Im Zusammenhang mit der elektronischen Verzeichnung der Fotos wurde eine neue Signatur vergeben (z.B. AGoF 110-FS-33). Physisch auffindbar sind sie anhand der Altsignatur (z.B. SPZ A/55) im Fotoraum. Ein Foto verfügt über keine Altsignatur und wurde in die Schachtel "SPZ B/300 - SPZ B/425" integriert.

Zu den Fotos gibt es ein Findmittel, das von Regula Zürcher erarbeitet wurde (bestehend aus 4 Ordnern und 1 Mappe). Darin wurden die Fotos in verschiedene Themenkategorien eingeteilt. Diese thematische Einteilung wurde bei der Einzelerschliessung der Fotos 2023 übernommen. Fotos, die im Findmittel mehreren Themenkategorien zugeordnet waren, wurden neu einer Klasse zugeteilt. Identische Sujets - teilweise in unterschiedlichen Trägermaterialien - wurden zusammengeführt.