Das Archiv CVJF/UCF wurde der Gosteli-Stiftung am 09. Juli 1996 von Roseline Avigdor und Margrit Schütz übergeben. Die Archivalien befanden sich in verschiedenen Schachteln, Kisten und Tragsäcken. Die meisten Papiere waren in teilweise schon sehr alten Ordnern abgelegt. Nicht alle scheinen im Lauf der Zeit optimalen Lagerungsbedingungen ausgesetzt gewesen zu sein. Die Folgen waren u.a.: Verschmutzung, Durchrosten von Büro- und sonstigen Klammern, angerostete Ordnersysteme, teilweise beschädigte (zerrissene) Papiere etc. Unter den abgelieferten Akten befanden sich u.a. auch Fotos, Negative, mehrere Fotoalben, zwei Filmrollen, Clichés, Vereinsabzeichen (Ansteckknöpfe, Wimpel). Einzelfotos, Negative und Filmrollen werden separat archiviert.

Die Archivalien wurden mit CVJF/UCF (Abkürzung für: Schweizerischer Nationalverband Christlicher Vereine Junger Frauen, bzw. Alliance Nationale des Unions Chrétiennes Féminines) beschriftet, obwohl z.B. in der Deutschschweiz der Name des Vereins mehrfach wechselte, bzw. verschieden interpretiert wurde: Christlicher Verein Junger Töchter (CVJT), Christlicher Verein Junger Mädchen (in Analogie zu CVJM: Christlicher Verein Junger Männer).

Ein grosser Teil der Archivalien scheint im Lauf der Zeit schon mehrfach umgeordnet oder anders abgelegt worden zu sein. Davon zeugen auch die Zusammenstellungen "Récapitulation concernant les Archives" und "Archives nationales U.C.F.", "Ordner I", bzw. den Brief von Ginette Pellaton (?) an Esther Zehntner (?) vom 8. Febr. 1982 (vgl. Dossier 1/1). Davon nicht betroffen waren die ältesten Dokumente, wie bspw. jene über die Ferienlager in Vaumarcus, die von Liliane Bonnard stammen, der langjährigen Präsidentin der Commission nationale des Cadettes. Die "Neuordnungen" hatten zur Folge, dass sich oft Korrespondenz mehrerer Personen unter einem Thema abgelegt fanden, häufig nicht einmal in der richtigen chronologischen Reihenfolge. Die Rekonstruktion erwies sich als sehr schwierig und zeitaufwendig, teilweise unmöglich. Aus Platzgründen wurden alle offiziellen Dokumente wie Protokolle, Einladungen zu Sitzungen, Jahresberichte etc., die jeweils an alle Mitglieder des entsprechenden Gremiums verschickt wurden, aus der Korrespondenz aussortiert und separat abgelegt.

Einladungen zu Sitzungen und Traktandenlisten von Sitzungen oder Tagungen wurden zusammen mit den entsprechenden Protokollen abgelegt.

Zusätzliche Schwierigkeiten boten bei der Archivierung die komplizierten, im Lauf der Jahre wechselnden Vereinsstrukturen. Es wurde folgende Lösung getroffen: Alle Archivalien, die in einem Bezug zu einer nach der Restrukturierungsphase 1969-75 existierenden sog. "Equipe" stehen, wurden der entsprechenden Kommission (Equipe) zugeordnet. Das heisst z.B., dass sich alle Dokumente, die mit internationalen Beziehungen des Verbandes zu tun haben, unter dem Oberbegriff "Equipe mondiale" befinden, auch wenn sie vor 1969 datieren. Beziehungen zu Verbänden oder Organisationen der Schweiz sind unter dem Oberbegriff "Equipe Relations Extérieures" dokumentiert. Dies gilt auch für die Verbindungen zum Verein Freundinnen Junger Mädchen/Amies de la Jeune Fille, die während der Restrukturierungsphase von einer separaten "Equipe Freundinnen Junger Mädchen/Amies de la Jeune Fille" gepflegt wurden.

Die vor 1969 schon bestehenden Kommissionen (Finanzen, Jungschar/Cadettes und Kommission für die über 15jährigen/pour Jeunes Filles) blieben unangetastet, erhielten jedoch teilweise ebenfalls den Oberbegriff "Equipe" (z.B. Equipe Finances). Akten, die die Jungschar betreffen, wurden unter dem Namen Commission nationale des Cadettes abgelegt, obwohl die Abteilung vereinsintern oft einfach Branche Cadettes oder sogar Union Cadettes de Filles genannt wurde.

Kommissionen, die nur während bestimmter Jahre oder zu bestimmten Ereignissen Bestand hatten, wie z.B. die "Equipe Femmes" wurden separat abgelegt.

Leistungen und Engagements in bestimmten Bereichen (z.B. Flüchtlings- oder Entwicklungshilfe) wurden von verschiedenen Gremien des Vereins wahrgenommen. Sie konnten jedoch nicht am selben Ort archiviert werden. Hinweise in den entsprechenden Dossiers sollen jedoch gewährleisten, dass ein Thema dennoch umfassend bearbeitet werden kann.

Als zweisprachiger Verein benannte der CVJF/UCF seine Gremien jeweils deutsch und französisch. Daher tragen viele Dossiers zwei- oder mehrsprachige Aufschriften. Begriffe wie "Jahresbericht", "Protokoll", "Nationalvorstand", "Nationalsekretärin", etc. wurden jedoch ausnahmslos deutsch verwendet.